artykuł nr 1

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych pracowników

Administratorem danych osobowych jest Biuro Wystaw Artystycznych w Ostrowcu Świętokrzyskim (dalej jako BWA), z siedzibą przy ul. Siennieńskiej 54, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.

Z administratorem można skontaktować się: pocztą elektroniczną pod adresem: sekretariat@bwa.ostrowiec.pl lub pisemnie, kierując korespondencję na adres siedziby administratora.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@bwa.ostrowiec.pl.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

  • wykonania umowy o pracę, której jest Pani/Pan stroną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy np. prowadzenia akt osobowych pracownika i innej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, co znajduje podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
  • wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez pracodawcę w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO;
  • realizacji wymogów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy oraz oceny zdolności pracownika do pracy, na podstawie w art. 9 ust. 2 lit. h) RODO;

Jeżeli przekaże Pani/Pan pracodawcy również jakiekolwiek swoje dodatkowe dane osobowe, inne niż te, które są wymagane przepisami prawa, przetwarzanie tych dodatkowych danych będzie odbywało się wyłącznie z Pani/Pana inicjatywy i jedynie za Pani/Pana dobrowolną zgodą. Podstawą prawną przetwarzania takich danych osobowych będzie wówczas art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust 2 lit a) RODO.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz BWA (np. usługi informatyczne) oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres zatrudnienia i zgodnie z okresem wymaganym przez kodeks pracy: 50 lat po ustaniu stosunku pracy (dla osób zatrudnionych przed 1 stycznia 2019), lub 10 lat po ustaniu stosunku pracy (dla osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019). W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest jedynie zgoda pracownika, dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia tej zgody.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. 

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Należy pamiętać, że zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa, w tym RODO. To, czy i z którego uprawnienia może Pani/Pan skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od celu ich przetwarzania.

W przypadku uznania przetwarzania za niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa (Kodeks pracy). Brak podania wymaganych prawem danych osobowych skutkował będzie niemożnością nawiązania lub kontynuowania stosunku pracy. W zakresie danych osobowych, które byłyby przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne.

 

artykuł nr 2

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów i kontrahentów

Administratorem danych osobowych jest Biuro Wystaw Artystycznych w Ostrowcu Świętokrzyskim (dalej jako BWA), z siedzibą przy ul. Siennieńskiej 54, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.

Z administratorem można skontaktować się: pocztą elektroniczną pod adresem: sekretariat@bwa.ostrowiec.pl lub pisemnie, kierując korespondencję na adres siedziby administratora.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@bwa.ostrowiec.pl.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prowadzenia, obsługi i ewidencji korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja zadań i obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących jednostki publicznej jaką jest BWA (art. 6 ust 1 lit. c) RODO).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz BWA (np. usługi informatyczne) oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na korespondencję, a po tym okresie przez czas wynikający z wymogów archiwalnych określonych w instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Z tych uprawnień można skorzystać składając wniosek do BWA, lub wysyłając go pocztą elektroniczną lub tradycyjną. Należy pamiętać, że zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa, w tym RODO. To, czy i z którego uprawnienia może Pani/Pan skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od celu ich przetwarzania.

W przypadku uznania przetwarzania za niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Podanie Pani/Pana danych jest niezbędne, aby zrealizować Pani/Pana sprawę lub umożliwić prowadzenie komunikacji. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością prowadzenie korespondencji lub załatwienia danej sprawy.

 

artykuł nr 3

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji

Administratorem danych osobowych jest Biuro Wystaw Artystycznych w Ostrowcu Świętokrzyskim (dalej jako BWA), z siedzibą przy ul. Siennieńskiej 54, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.

Z administratorem można skontaktować się: pocztą elektroniczną pod adresem: sekretariat@bwa.ostrowiec.pl lub pisemnie, kierując korespondencję na adres siedziby administratora.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@bwa.ostrowiec.pl.

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu prowadzenia, obsługi i ewidencji korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja zadań i obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących jednostki publicznej jaką jest BWA (art. 6 ust 1 lit. c) RODO).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz BWA (np. usługi informatyczne) oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na korespondencję, a po tym okresie przez czas wynikający z wymogów archiwalnych określonych w instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt. 

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Z tych uprawnień można skorzystać składając wniosek do BWA, lub wysyłając go pocztą elektroniczną lub tradycyjną. Należy pamiętać, że zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa, w tym RODO. To, czy i z którego uprawnienia może Pani/Pan skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od celu ich przetwarzania.

W przypadku uznania przetwarzania za niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie Pani/Pana danych jest niezbędne, aby zrealizować Pani/Pana sprawę lub umożliwić prowadzenie komunikacji. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością prowadzenie korespondencji lub załatwienia danej sprawy.